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SaaS / Producto propioPucallpa, Perú2024-2026

ChatHumano: el CRM que construí para mi propio negocio

iAwarrior Tech SAC (uso interno) · Por qué construí mi propio CRM en lugar de pagar HubSpot o Pipedrive — y cómo lo uso cada día para atender prospectos y gestionar mi consultoría.

0 mensajes perdidos del equipo y demo agendada automáticamente

// resultados

  • 0 mensajes perdidos del equipo
  • Bot Jazmín agenda demos automáticamente en mi calendar
  • RAG con mi catálogo de servicios responde precios y alcance
  • Sirve como showcase técnico ante cada cliente

// stack utilizado

Next.js 16PostgreSQL + PrismaRedis + BullMQBaileysOpenAI / AnthropicpgvectorDocker + Dokploy

ChatHumano es mi mejor portfolio. Cuando un cliente me pregunta '¿qué hacen ustedes?', lo invito a escribirle a Jazmín. La conversación es la demo.

Ian Ampudia

Por qué no usé un SaaS

Cuando arranqué iAwarrior Tech como consultora, lo lógico era pagar HubSpot o Pipedrive y ya. Sale ~50 USD/usuario/mes, todo el mundo lo usa, hay 1000 integraciones.

Pero en mi caso ese stack tenía 3 problemas:

  1. Mis clientes me piden 'algo de WhatsApp + IA'. Si yo mismo no opero con un sistema así, ¿con qué autoridad lo vendo?
  2. HubSpot cobra cada feature como add-on. Conversaciones, automatización, marketing — cada cosa es un upgrade. Sale carísimo para un negocio chico.
  3. Quiero el código en mis manos. Necesito poder modificar el modelo, agregar tablas, conectar APIs. SaaS no me deja.

Entonces decidí construirlo. Empecé en 2024 como side project y lo uso en producción desde 2025.

Qué es ChatHumano

Es un CRM multi-canal con IA integrada. Inbox unificado de WhatsApp, Web e Instagram. Flow builder visual. Calendar integrado. RAG con conocimiento de cada empresa que lo usa. Multi-tenant (cada cliente con su instancia o el mismo servidor compartido).

Lo que automatiza para mí

Cuando alguien me escribe por WhatsApp para preguntar por mis servicios:

  1. Jazmín (mi bot) lo recibe primero
  2. Le hace 4 preguntas de calificación: rubro, tamaño del negocio, qué quiere automatizar, presupuesto aproximado
  3. Si pasa el filtro, busca disponibilidad en mi Google Calendar
  4. Le agenda demo de 30 minutos y le manda confirmación
  5. Si no pasa el filtro (no es mi audiencia), le da una respuesta cordial con recursos gratuitos

Yo me entero cuando ya está agendado. Cero tipeo manual de mi parte para el primer contacto.

Lo que hace en el inbox

  • Inbox unificado: WhatsApp Business (Baileys) + Web Widget + Instagram en una bandeja
  • Asignación automática: si fuera equipo, distribuye por carga. Como soy yo, todo va a mí
  • Templates dinámicos: respuestas frecuentes con variables (nombre, empresa, fecha de la demo)
  • Notas internas: contexto que el bot dejó antes de mi handoff
  • Métricas en tiempo real: tiempo de respuesta, conversaciones activas, conversión

El stack técnico

CapaTecnologíaPor qué
Frontend + APINext.js 16 App RouterSSR + RSC, ecosistema enorme, mismo stack que vendo
DBPostgreSQL + PrismaMulti-tenant con RLS, queries tipadas
QueueRedis + BullMQMensajes salientes, jobs programados, reintentos
WhatsAppBaileys (multi-instancia)Sin BSP, sin templates Meta, flexible
LLMAnthropic Claude / OpenAIRouting según tarea — Claude para conversación, OpenAI para clasificación
Embeddings + RAGpgvectorRAG en mismo Postgres, sin Qdrant aparte
DeployDocker + DokployEn mi VPS, mismo donde corre esta web

Cómo lo uso como showcase

Cada prospecto que me llega lee mi web, mira /chathumano, y eventualmente quiere "ver una demo". Mi respuesta es siempre:

"La mejor demo es escribirle a Jazmín. Es el bot que atiende mi propio negocio. Te va a calificar, va a contestar tus dudas con mi catálogo real y va a agendar la demo conmigo si tiene sentido."

Esta táctica funciona por dos razones:

  1. Demuestra la calidad del producto mientras el cliente lo usa
  2. Filtra prospectos — los que no pasan la calificación no me hacen perder 30 minutos en zoom

Es la combinación de autoridad técnica + automatización del funnel + producto que se vende a sí mismo.

Lo que entrego white-label

Si una agencia o un cliente quiere ChatHumano para su negocio, lo entrego:

  • Con su marca
  • En su VPS o el mío
  • Multi-tenant si lo necesitan
  • Con templates pre-cargados de su rubro
  • Capacitación + soporte mensual opcional

Sin SaaS recurrente. Sin lock-in. Es código que les pertenece.

Aprendizajes

  • Construir tu propia herramienta interna te enseña más que cualquier curso. Yo me convertí en mejor consultor el día que tuve que operar mi propio CRM.
  • Mostrarse opera mejor que decir. El día que dejé de explicar "qué hago" y empecé a derivar a Jazmín, mi tasa de conversión subió.
  • Un producto bien construido es el mejor marketing. Esta web (la que estás leyendo) está en producción gracias a la misma disciplina que ChatHumano.

// servicios involucrados

Si te resuena este caso, mira los servicios que aplicamos.

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